Секретарь руководителя

Требования: На должность документоведа принимается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Пользоваться средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи, в приоритете знание программа электронного документаоборота.
Обязанности: Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение управления и кадровое делопроизводство;
Обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, организует доставку исполненных документов, отправляемой корреспонденции по назначению;
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов;
Организует работу по экспертизе ценности дел текущего делопроизводства, формированию дел, внесению их в описи и сдаче на хранение;
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководства и исполнителей информацию, полученную по каналам связи;
По поручению руководства составляет письма, запросы, проекты приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, готовит ответы авторам писем;
Участвует в составлении номенклатуры дел, составлении и усовершенствовании инструкции по делопроизводству, готовит выписки из номенклатуры дел структурным подразделениям;
Ведение делопроизводство в полном объеме;
По заданию директора выполняет другие работы.
Рабочее время: с 08:30 до 17:30